Эффективность любого начинания в нашей жизни основана на исчерпаемых финансовых и материальных ресурсах. Самым ценным ресурсом в жизни людей является их ограниченное время. Именно правильная организация рабочего и личного времени человека, позволяет максимально высвободить его неограниченный творческий потенциал.

Совокупность методик, направленных на наиболее рациональное использование личного и рабочего времени, носит название тайм-менеджмента. Этот термин скрывает два различных понятия.

Первое понятие тайм-менеджмента определяет его как, корпоративный тайм-менеджмент. Он призван эффективно управлять временем фирмы. Правильно построенная вертикаль управления любой организации - залог эффективного использования рабочего времени каждого отдельного сотрудника. При этом степень глубины внедрения технологий тайм-менеджмента зависит от необходимости проявления личной инициативы со стороны сотрудников. Например, сотрудникам фирм, выполняющим однотипную «механическую» работу не нужен личный тайм-менеджмент. Здесь необходимо использовать «стратегию принуждения».

Напротив, сотрудники, эффективная деятельность которых невозможна без проявления личной инициативы, должны самым активным образом применять личный тайм-менеджмент. Это второе определение понятия. Организация личной работы и свободного времени позволяет наиболее эффективно использовать трудовые ресурсы каждого отдельного индивида коллектива. Наибольшую отдачу от тайм-менеджмента можно получить, когда человек сам осознает истинную цену невозобновимого ресурса своего времени. А, в конечном итоге и своей жизни.

Когда в начале 2000-х годов произошел взрывной рост интереса к методикам тайм-менеджмента, производители программного обеспечения выпустили большое количество компьютерных программ, помогающих рационально организовать свое личное и рабочее время. На сегодняшний день насчитывается более 100 подобных приложений, большинство из которых являются платными. Самые известные программы для личного тайм-менеджмента, это австралийская ThinkingRock, Wunderlist, российский LeaderTask. Кроме того существуют онлайновые сервисы, помогающие рационально организовывать время. Самый известный из них – это Remember The Milk.

Работа приложений и интернет-сервисов, созданных для личного тайм-менеджмента, основана на принципе того, что для максимальной эффективности своей деятельности человек должен освободить ум от рутинного запоминания текущих дел. Эту информацию предлагается перенести на некий внешний носитель.

Сам я не очень организованный человек и по натуре своей импульсивен. Поэтому мне трудно расписать свое время по минутам и следовать этому плану. Я делаю проще: я пишу в ежедневнике план работы на день всего из нескольких пунктов. Не надо писать много, иначе руки опустятся уже только при виде этого списка и вы точно ничего не сделаете. Ту часть работы, которую никому нельзя доверить вы делаете сами, а всю остальную рутину отдаете на аутсорс другим исполнителям. Да, пусть вы потратите деньги, но сбережете себе массу времени на более приятные дела.

Поэтому выбирайте для себя комфортное количество дел на день, которые вы действительно сделаете быстро и с удовольствием. После этого вам захочется взять на себя работу над стратегическими планами, чтобы ваш бизнес рос и развивался. Читайте больше книг по тайм-менеджменту, чтобы обрести те знания, которые помогут вам настроить систему эффективного использования времени, подходящую именно под ваш характер и стиль жизни.

А как вы используете организацию своего времени? Поделитесь своим мнением в комментариях. Буду рад обсудить с вами этот интересный вопрос.

Пока нет похожих статей.